Secure Governance & Samenwerking — Behoud Controle over Data Nadat Het Uw Organisatie Verlaat
De meeste bestandsdeelplatforms stoppen met het beschermen van uw data op het moment dat het wordt gedownload. Zodra een bestand op iemand anders zijn apparaat staat, heeft u geen zichtbaarheid, geen controle en geen manier om het terug te halen. Wij veranderen dat — met persistente databescherming die uw bestanden volgt waar ze ook naartoe gaan.
Het Probleem met Hoe Organisaties Vandaag Bestanden Delen
Elke dag delen organisaties gevoelige documenten met klanten, partners, leveranciers en aannemers. Contracten, financiële rapporten, technische specificaties, persoonsgegevens. Zodra die bestanden worden gedownload — zijn ze weg. Uw DLP-tool verliest ze uit het oog. Uw SharePoint-machtiging is irrelevant. Uw NDA is niet afdwingbaar bij een inbreuk die al heeft plaatsgevonden.
Traditionele data governance controleert wat er binnen uw omgeving gebeurt. Persistente databescherming controleert wat er met uw data overal gebeurt — ook nadat het is gedeeld, gedownload of geëxfiltreerd.
Een aannemer downloadt een gevoelig document en vertrekt dan. Het systeem van een partner wordt gehackt en uw bestanden worden blootgesteld. Een medewerker deelt een vertrouwelijk rapport met de verkeerde persoon. In alle drie gevallen verandert het verwijderen van toegang in uw bestandsdeelplatform niets — het bestand staat al op een ander apparaat. U heeft controle nodig die voortduurt na het downloaden.
Wat Onze Secure Governance & Samenwerkingsdienst Biedt
🔒 Persistente Bestandsbescherming
Bestanden blijven beschermd na het downloaden — op elk apparaat, op elke locatie. Toegang kan worden ingetrokken, gebruik kan worden gevolgd en bestanden kunnen op afstand onleesbaar worden gemaakt. Uw data governance stopt niet aan de rand van uw netwerk.
🚫 Op Afstand Bestanden Deactiveren
Als een bestand in verkeerde handen terechtkomt — door een inbreuk, een vergissing of kwaadaardige opzet — kunt u het op afstand deactiveren. Het bestand wordt permanent onleesbaar, zelfs op een offline apparaat. Controle behouden achteraf.
👁 Volledige Gebruikszichtbaarheid
Volg wie een bestand heeft geopend, wanneer en vanwaar — op elk apparaat dat het bestand heeft bereikt. Forensisch bewijs van toegang of niet-toegang, direct relevant voor AVG-meldingsverplichtingen bij datalekken en interne onderzoeken.
🎉 Veilig Extern Delen
Deel gevoelige bestanden met externe partijen zonder de controle te verliezen. Stel vervaldatums in, beperk afdrukken of kopiëren, ontvang meldingen bij toegangspogingen en trek toegang op elk moment in — zonder dat de ontvanger iets hoeft te installeren.
📋 AVG & NIS2 Bewijs
Wanneer een datalekonderzoek begint, is het vermogen om aan te tonen dat een bestand is gedeactiveerd en nooit is geopend een wezenlijk verschil in regelgevende blootstelling. Forensische toegangslogboeken voldoen aan NIS2- en AVG Artikel 33-documentatievereisten.
⚡ Agentloos — Implementatie in 30 Minuten
Geen agent vereist op apparaten van ontvangers. Gebouwd op de Microsoft Information Protection-engine. Geïmplementeerd in minder dan 30 minuten zonder verstoring van bestaande werkstromen. Integreert met Microsoft 365, SharePoint en gangbare bestandsdeelplatforms.
Our Secure Governance & Collaboration service is delivered through ITsMine — the persistent data protection platform recognised as a Gartner Cool Vendor in Data Security. The same technology behind our ransomware protection Red Button capability — now applied to secure collaboration and data governance. Agentless, built on Microsoft Information Protection, and the only solution of its kind on the market.
Veelgestelde Vragen
Hoe verschilt dit van SharePoint-machtigingen of DLP?
SharePoint-machtigingen controleren toegang binnen uw omgeving. DLP controleert wat kan worden verzonden of gedeeld. Beide stoppen met werken op het moment dat een bestand wordt gedownload naar een extern apparaat. De persistente bescherming van ITsMine volgt het bestand voorbij dat punt — toegang volgend, beleid handhavend en externe deactivering mogelijk makend ongeacht waar het bestand is opgeslagen of het apparaat online is.
Moet de ontvanger iets installeren?
Nee. ITsMine is agentloos — ontvangers hoeven geen software te installeren. Bestanden zijn transparant beschermd, gebouwd op de Microsoft Information Protection-engine die al deel uitmaakt van de meeste Microsoft 365-omgevingen. Bescherming reist mee met het bestand, niet met het apparaat.
Hoe helpt dit bij AVG-compliance?
AVG Artikel 33 verplicht organisaties toezichthouders binnen 72 uur te informeren over een persoonsgegeven inbreuk. De forensische toegangslogboeken van ITsMine kunnen aantonen dat een bestand is gedeactiveerd voordat het werd geopend — meldingsverplichtingen bij datalekken en potentiële boetes wezenlijk verminderend. Het vermogen om geëxfiltreerde data op afstand te deactiveren is uniek voor deze technologie en heeft geen equivalent in traditionele DLP.
Kan dit ook worden gebruikt voor ransomwarebescherming?
Ja — het is hetzelfde platform. De Red Button-mogelijkheid in onze Ransomwarebescherming-dienst gebruikt ITsMine om gestolen bestanden na exfiltratie te deactiveren. Secure Governance & Samenwerking past dezelfde persistente bescherming toe op dagelijks bestandsdelen — dataverlies voorkomend vóór een incident in plaats van te reageren erna.
Gerelateerde Diensten
Behoud Controle over Uw Data — Waar Het Ook Naartoe Gaat.
Boek een gratis data governance assessment met Magic Stone. Wij laten u zien wat persistente bestandsbescherming verandert aan hoe u gevoelige data deelt — en hoe het uw regelgevende blootstelling vermindert.
Boek een Gratis Data Governance AssessmentMagic Stone
Meer dan een leverancier, Uw partner in cybersecurity!
ITsMine
